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Gestión de ropa de cama para apartamentos turísticos

La furgoneta sale cargada antes de que nadie pregunte.

La ropa de cama es donde las agencias de apartamentos turísticos pierden dinero sin darse cuenta: el viaje de más, el juego que nadie contó, la bolsa de ropa sucia olvidada en un armario. BedsReady calcula la ropa a partir de las camas, cuenta lo que se guarda en cada piso y suma la ruta.

Sin app que instalar · Las capturas muestran una agencia, pisos y personas ficticios

La ruta de la ropa

Una sola pantalla para cada entrega y cada recogida.

Los juegos sucios que esperan en cada piso, los pedidos de propietarios por confirmar y la carga de la furgoneta de hoy, sumada artículo por artículo.

La pantalla de ropa de la oficina con la ropa sucia por recoger, los pedidos de ropa y la carga de la furgoneta de hoy
Ropa sucia por recoger, pedidos abiertos con «Confirmar» y «Entregado», y la carga de la furgoneta de hoy. Nadie lo suma en papel.
Cinco formas de que llegue la ropa

Cada limpieza indica cómo llega su ropa.

La limpiadora la recoge

En su almacén, en horario de apertura. La limpieza indica qué artículos recoger.

La limpiadora lleva la suya

Para limpiadoras con su propio stock. No se añade nada a la ruta.

La ropa del propio propietario

Se queda en el piso; la limpieza indica qué usar.

Un juego guardado en el piso

Juegos limpios guardados en el piso. La limpieza usa uno en lugar de una entrega.

La oficina la entrega

Entra en la ruta del día y se incluye en la carga de la furgoneta.

Entregas por día

La ruta muestra por adelantado las entregas de cada día, para planificar hoy la furgoneta de mañana.

Juegos en el piso

Envíe cuatro juegos una vez y deje de hacer una entrega en cada cambio.

Lista de pisos con los juegos de ropa en el piso y los juegos sucios por recoger
Cada piso muestra sus juegos limpios guardados y los juegos sucios por recoger.

Se descuentan a medida que las limpiezas los usan

Registre los juegos que envía a un piso. Cuando una limpiadora que no recoge ropa hace allí un cambio, usa uno de esos juegos, el recuento baja y no se programa ninguna entrega.

Cada juego usado cuenta como sucio en el piso, así mantenimiento ve dónde esperan bolsas y pulsa «Recogido» al llevárselas. Los recuentos de limpios y sucios aparecen uno junto al otro en la ficha del piso.

Pedidos por juegos

King, doble e individual, estándar o lujo.

La oficina y los propietarios piden igual, y el pedido se envía con los artículos exactos que suma.

Un propietario pidiendo juegos de ropa desde el móvil
Juegos, extras aparte, una fecha de entrega y una nota.

Extras además de los juegos

Añada toallas de más, paños de cocina o cualquier otra cosa además de los juegos. La oficina recibe un correo, confirma el pedido y este aparece en la ruta de ese día.

La nota del pedido conserva qué juegos se pidieron, así la oficina y el propietario ven «2 x Juego doble lujo» y no una larga lista de artículos.

Preguntas

Lo que primero nos preguntan.

¿Mis limpiadoras tienen que recoger la ropa?

No. Para cada limpiadora se configura si la recoge, lleva la suya o se le entrega, y un piso puede guardar juegos limpios. Cada limpieza indica cuál, y la ruta de la ropa solo incluye las entregas que de verdad hacen falta.

¿Cómo sabe cuánta ropa necesita un piso?

Por las camas. Configure cada habitación una vez (una king, dos individuales, un sofá cama) y cada limpieza de ese piso lleva las sábanas, fundas nórdicas, fundas de almohada y toallas exactas. Una cama con almohadas de más se puede configurar solo para esa cama.

¿Qué son los juegos estándar y de lujo?

Un juego estándar es la sábana y la funda nórdica del tamaño de la cama, más una funda de almohada, una toalla de baño, una toalla de lavabo y una alfombrilla de baño por huésped. El de lujo añade una segunda funda de almohada y una toalla de lavabo por huésped, y un paño de cocina. Ambos existen en tamaño king, doble e individual.

¿Puede un propietario pedir ropa sin contratarles la limpieza?

Sí. Marque el piso como «solo ropa» y el propietario pide juegos desde su móvil. El pedido llega por correo a la oficina, se confirma y entra en la ruta de la ropa.