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Planificación de limpiadoras para apartamentos turísticos

Cada salida cubierta, sin ir llamando a todo el mundo.

Sus calendarios de reservas crean las limpiezas. BedsReady ofrece cada una a la limpiadora adecuada, pone lo que nadie aceptó en un tablón abierto y da a cada limpiadora su propia lista con el código de la llave y la ropa.

Sin app que instalar · Las capturas muestran una agencia, pisos y personas ficticios

Desde el calendario

Las salidas se convierten solas en limpiezas.

El cuadrante de los próximos catorce días agrupado por día
Los próximos 14 días, día a día, con la limpiadora de cada limpieza y cómo llega la ropa. El historial guarda todas las limpiezas pasadas, con descarga en CSV para las nóminas.
Ofertas y el tablón abierto

Dos veces al día, la ronda reparte la semana.

El tablón abierto con las limpiezas sin asignar
El tablón de la oficina: lo que nadie ha cogido y un botón para lanzar la ronda ahora.

Sugerida, ofrecida y luego abierta

Cada limpieza conserva su limpiadora sugerida durante un día. A las 08:00 y a las 18:00 la ronda confirma directamente los pisos que solo tienen una limpiadora y envía el resto como ofertas.

Cada oferta se envía por correo. La limpiadora puede aceptarla desde el correo sin iniciar sesión, o decir que no puede para que pase a otra al instante. Las ofertas sin respuesta van al tablón abierto para que cualquiera las coja, siempre que la ropa pueda llegar.

En el móvil de la limpiadora

Sus limpiezas, la ropa de cada una y cómo entrar.

La lista «Pendientes» de una limpiadora
Pendientes. Fecha, dirección, lista de ropa y cómo llega la ropa.
Una limpieza abierta con acceso, wifi y ropa
El trabajo. Caja de llaves, wifi, notas del piso, la ropa y, al final, fotos y «Terminar limpieza».
El tablón abierto en el móvil de una limpiadora
El tablón. Limpiezas sin asignar; la que coge pasa a ser suya al instante.
Detalles que ahorran llamadas

Pensado para cómo funciona de verdad la limpieza de apartamentos turísticos.

Comunicar daños desde el piso

Una foto y una frase, desde la limpieza en la que está. Llega a mantenimiento.

Pedir un artículo

Papel higiénico, bolsas de aspiradora, un hervidor: se piden desde el trabajo y se siguen hasta que están resueltos.

Los correos que ella elija

Ofertas, un resumen del tablón dos veces al día y avisos cuando la oficina mueve o cancela una de sus limpiezas.

El propietario sabe cuándo empieza

Los propietarios pueden recibir un correo cuando la limpiadora empieza y cuando termina la limpieza, con las fotos.

Preguntas

Lo que primero nos preguntan.

¿Las limpiadoras tienen que instalar una app?

No. Abren un enlace en el móvil y entran con su nombre y un PIN. Nada que descargar, ninguna cuenta que crear.

¿De dónde salen las limpiezas?

Del enlace de calendario (iCal) de cada piso en Airbnb, Booking.com, VRBO o su channel manager. Cada salida se convierte en una limpieza en el cuadrante. También puede añadir limpiezas a mano o importar una hoja de cálculo.

¿Qué pasa con una limpieza que nadie acepta?

La oferta es de la limpiadora sugerida hasta la mañana siguiente. Si no responde, pasa al tablón abierto, donde cualquiera de sus limpiadoras puede cogerla. La oficina ve lo que sigue sin cubrir.

¿Puede una limpiadora ver el trabajo de las demás?

No. Una limpiadora ve sus propias limpiezas, las ofertas que se le hacen y el tablón abierto. Nada más.