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Einsatzplanung für Ferienwohnungen

Jede Abreise besetzt, ohne herumzutelefonieren.

Ihre Buchungskalender legen die Reinigungen an. BedsReady bietet jede der passenden Reinigungskraft an, stellt alles, was niemand übernommen hat, in eine offene Auftragsbörse und gibt jeder Reinigungskraft ihre eigene Liste mit Schlüsselcode und Wäsche.

Zugang anfordern Die Ansichten ansehen

Keine App nötig · Die Screenshots zeigen eine erfundene Agentur, erfundene Objekte und Personen

Aus dem Kalender

Abreisen werden von selbst zu Reinigungen.

Der Einsatzplan für die nächsten vierzehn Tage, nach Tagen gruppiert
Die nächsten 14 Tage, nach Tagen, mit der Reinigungskraft für jede Reinigung und dem Weg, wie die Wäsche ankommt. Der Verlauf speichert jede vergangene Reinigung, mit CSV-Download für die Lohnabrechnung.
Angebote und die offene Auftragsbörse

Zweimal täglich verschickt die Runde die Woche.

Die offene Auftragsbörse mit nicht übernommenen Reinigungen
Die Börse im Büro: was noch nicht übernommen ist, und eine Schaltfläche, um die Runde sofort zu starten.

Vorgeschlagen, angeboten, dann offen

Jede Reinigung behält ihre vorgeschlagene Reinigungskraft einen Tag lang. Um 08:00 und 18:00 Uhr bestätigt die Runde Objekte mit nur einer Reinigungskraft direkt und verschickt den Rest als Angebote.

Jedes Angebot geht per E-Mail raus. Die Reinigungskraft kann es direkt aus der E-Mail annehmen, ohne sich anzumelden, oder absagen, damit es sofort weitergeht. Unbeantwortete Angebote kommen in die offene Auftragsbörse, wo jede sie übernehmen kann, sofern die Wäsche dorthin kommt.

Auf dem Handy der Reinigungskraft

Ihre Reinigungen, die Wäsche dafür und wie sie hineinkommt.

Die To-do-Liste einer Reinigungskraft
To-do. Datum, Adresse, Wäscheliste und wie die Wäsche ankommt.
Eine geöffnete Reinigung mit Zugang, WLAN und Wäsche
Der Auftrag. Schlüsselbox, WLAN, Hinweise zum Objekt, die Wäsche, dann Fotos und „Reinigung abschließen“.
Die offene Auftragsbörse auf dem Handy einer Reinigungskraft
Die Börse. Nicht übernommene Reinigungen; wer eine übernimmt, hat sie sofort.
Kleinigkeiten, die Anrufe sparen

Gebaut für den echten Alltag der Ferienwohnungsreinigung.

Schäden aus der Wohnung melden

Ein Foto und eine Zeile, direkt aus der laufenden Reinigung. Es geht an die Haustechnik.

Material anfordern

Toilettenpapier, Staubsaugerbeutel, ein Wasserkocher: aus dem Auftrag angefordert und bis zur Erledigung verfolgt.

E-Mails nach Wahl

Angebote, eine Übersicht der Börse zweimal täglich und Hinweise, wenn das Büro eine ihrer Reinigungen verschiebt oder storniert.

Eigentümer erfahren, wann es losgeht

Eigentümer können eine E-Mail erhalten, wenn die Reinigungskraft beginnt und wenn die Reinigung abgeschlossen ist, mit den Fotos.

Fragen

Was uns zuerst gefragt wird.

Müssen Reinigungskräfte eine App installieren?

Nein. Sie öffnen einen Link auf ihrem Handy und melden sich mit ihrem Namen und einer PIN an. Nichts herunterzuladen, kein Konto anzulegen.

Woher kommen die Reinigungen?

Aus dem Kalenderlink (iCal) jedes Objekts von Airbnb, Booking.com, VRBO oder Ihrem Channel Manager. Jede Abreise wird zu einer Reinigung im Einsatzplan. Sie können Reinigungen auch von Hand anlegen oder eine Tabelle importieren.

Was passiert mit einer Reinigung, die niemand annimmt?

Ein Angebot bleibt bis zum nächsten Morgen bei der vorgeschlagenen Reinigungskraft. Antwortet sie nicht, wandert es in die offene Auftragsbörse, wo jede Ihrer Reinigungskräfte es übernehmen kann. Das Büro sieht, was noch nicht besetzt ist.

Kann eine Reinigungskraft die Aufträge anderer sehen?

Nein. Eine Reinigungskraft sieht ihre eigenen Reinigungen, die Angebote an sie und die offene Auftragsbörse. Sonst nichts.

Ebenfalls bei BedsReady

Der Rest des Systems für Ferienwohnungen.

Reinigungssoftware für FerienwohnungenDas ganze System: Kalender, Reinigungskräfte, Wäsche, Eigentümer und Reparaturen auf einem Bildschirm. WäschemanagementSets vor Ort, abzuholende Schmutzwäsche, Bestellung nach Sets und die tägliche Wäschetour. EigentümerportalFotos jeder Reinigung, Wäschebestellungen, Reinigungsanfragen und Rechnungen. HaustechnikSchäden mit Foto direkt aus der Wohnung gemeldet, und ein eigener Zugang für die Haustechnik.