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Pianificazione addette per affitti brevi

Ogni partenza coperta, senza un giro di telefonate.

Sono i suoi calendari delle prenotazioni a creare le pulizie. BedsReady offre ciascuna all'addetta giusta, mette su una bacheca aperta quelle che nessuno ha preso e dà a ogni addetta la propria lista con il codice delle chiavi e la biancheria.

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Nessuna app da installare · Le schermate mostrano un'agenzia, appartamenti e persone di fantasia

Dal calendario

Le partenze diventano pulizie da sole.

La turnazione dei prossimi quattordici giorni raggruppata per giorno
I prossimi 14 giorni, giorno per giorno, con l'addetta di ogni pulizia e come arriva la biancheria. Lo storico conserva ogni pulizia passata, con un download CSV per le paghe.
Offerte e bacheca aperta

Due volte al giorno, il giro di offerte distribuisce la settimana.

La bacheca aperta delle pulizie non assegnate
La bacheca dell'ufficio: cosa non è stato preso e un pulsante per avviare subito il giro.

Suggerita, offerta, poi aperta

Ogni pulizia resta all'addetta suggerita per un giorno. Alle 08:00 e alle 18:00 il giro conferma direttamente gli appartamenti che hanno una sola addetta e invia il resto come offerte.

Ogni offerta arriva per e-mail. L'addetta può accettarla dall'e-mail senza accedere, oppure dire che non può prenderla, così passa subito oltre. Le offerte senza risposta finiscono sulla bacheca aperta, dove chiunque può prenderle, purché la biancheria possa arrivare.

Sul telefono dell'addetta

Le sue pulizie, la biancheria per ciascuna e come entrare.

La lista Da fare di un'addetta
Da fare. Data, indirizzo, elenco della biancheria e come arriva.
Una pulizia aperta con accesso, Wi-Fi e biancheria
Il lavoro. Cassetta portachiavi, Wi-Fi, note sulla casa, la biancheria, poi le foto e Termina pulizia.
La bacheca aperta sul telefono di un'addetta
La bacheca. Pulizie non assegnate: l'addetta ne prende una ed è subito sua.
Piccole cose che risparmiano telefonate

Pensato per come funzionano davvero le pulizie degli affitti brevi.

Danni segnalati dall'appartamento

Una foto e una riga, dalla pulizia in corso. Va alla manutenzione.

Richiesta di un articolo

Carta igienica, sacchetti per l'aspirapolvere, un bollitore: richiesti dal lavoro e seguiti fino al completamento.

Le e-mail che scelgono loro

Offerte, un riepilogo della bacheca due volte al giorno, e un avviso quando l'ufficio sposta o annulla una delle loro pulizie.

Proprietari avvisati all'inizio

I proprietari possono ricevere un'e-mail quando l'addetta inizia e quando la pulizia è finita, con le foto.

Domande

Cosa ci chiedono per primi.

Le addette devono installare un'app?

No. Aprono un link sul telefono e accedono con il loro nome e un PIN. Niente da scaricare, nessun account da creare.

Da dove arrivano le pulizie?

Dal link del calendario (iCal) di ogni appartamento, da Airbnb, Booking.com, VRBO o dal suo channel manager. Ogni partenza diventa una pulizia nella turnazione. Può anche aggiungere pulizie a mano o importare un foglio di calcolo.

Cosa succede a una pulizia che nessuno accetta?

Un'offerta resta all'addetta suggerita fino alla mattina successiva. Se non risponde, passa sulla bacheca aperta, dove qualsiasi sua addetta può prenderla. L'ufficio vede cosa è ancora scoperto.

Un'addetta può vedere il lavoro delle altre?

No. Un'addetta vede le proprie pulizie, le offerte fatte a lei e la bacheca aperta. Nient'altro.

Anche su BedsReady

Il resto del sistema per gli affitti brevi.

Software pulizie affitti breviL'intero sistema: calendari, addette, biancheria, proprietari e riparazioni in un'unica schermata. Gestione biancheriaSet in loco, biancheria sporca da ritirare, ordini a set e il giro quotidiano del furgone. Portale proprietariFoto di ogni pulizia, ordini di biancheria, richieste di pulizia e fatture. Manutenzione affitti breviDanni segnalati dall'appartamento con una foto, e un accesso per la manutenzione.