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Gestione biancheria per affitti brevi

Il furgone è carico prima che qualcuno lo chieda.

È sulla biancheria che le agenzie di affitti brevi perdono denaro senza accorgersene: il viaggio in più, il set che nessuno ha contato, il sacco di sporco dimenticato in un armadio. BedsReady calcola la biancheria a partire dai letti, conta quella tenuta in ogni appartamento e somma il giro di consegne.

Nessuna app da installare · Le schermate mostrano un'agenzia, appartamenti e persone di fantasia

Il giro della biancheria

Una sola schermata per ogni consegna e ogni ritiro.

I set sporchi in attesa in ogni appartamento, gli ordini dei proprietari da confermare e il carico del furgone di oggi, sommato articolo per articolo.

La schermata biancheria dell'ufficio con la biancheria sporca da ritirare, gli ordini di biancheria e il carico del furgone di oggi
Biancheria sporca da ritirare, ordini aperti con Conferma e Consegnato, e il carico del furgone di oggi. Nessuno deve fare i conti su carta.
Cinque modi in cui arriva la biancheria

Ogni pulizia indica come arriva la sua biancheria.

La ritira l'addetta

Dal suo magazzino, negli orari di apertura. La pulizia indica quali articoli ritirare.

L'addetta porta la propria

Per le addette con una propria scorta. Nulla finisce nel giro di consegne.

La biancheria del proprietario

Resta nell'appartamento; la pulizia elenca cosa usare.

Un set tenuto in loco

Set puliti conservati nell'appartamento. La pulizia ne usa uno al posto di una consegna.

Consegna l'ufficio

Entra nel giro del giorno e il carico del furgone la comprende.

Consegne per giorno

Il giro elenca in anticipo le consegne di ogni giorno, così il furgone di domani si può pianificare oggi.

Set in loco

Mandi quattro set una volta sola e smetta di consegnare a ogni cambio.

Elenco degli appartamenti con i set di biancheria in loco e i set sporchi da ritirare
Ogni appartamento mostra i set puliti in loco e i set sporchi da ritirare.

Scalati man mano che le pulizie li usano

Registri i set che manda in un appartamento. Quando un'addetta che non ritira la biancheria fa lì un cambio, usa uno di quei set, il conteggio scende e non viene prenotata nessuna consegna.

Ogni set usato viene contato come sporco nell'appartamento, così la manutenzione vede dove ci sono sacchi in attesa e tocca Ritirato quando li prende. I conteggi di set puliti e sporchi stanno uno accanto all'altro sulla scheda dell'appartamento.

Ordini a set

King, matrimoniale e singolo, standard o luxury.

L'ufficio e i proprietari ordinano allo stesso modo, e l'ordine viene inviato come l'elenco esatto degli articoli che lo compongono.

Un proprietario che ordina set di biancheria dal telefono
Set, extra in aggiunta, una data di consegna e una nota.

Extra in aggiunta ai set

Aggiunga asciugamani extra, strofinacci da cucina o qualsiasi altra cosa oltre ai set. L'ufficio riceve un'e-mail, conferma l'ordine e questo compare nel giro di quel giorno.

La nota dell'ordine conserva quali set sono stati richiesti, così l'ufficio e il proprietario vedono entrambi «2 x Set matrimoniale luxury» invece di un lungo elenco di articoli.

Domande

Cosa ci chiedono per primi.

Le mie addette devono ritirare la biancheria?

No. Per ogni addetta si imposta se la ritira, se porta la propria o se se la fa consegnare, e un appartamento può tenere set puliti in loco. Ogni pulizia indica quale caso si applica, e il giro della biancheria elenca solo le consegne davvero necessarie.

Come fa a sapere quanta biancheria serve a un appartamento?

Dai letti. Si configura ogni camera una volta (un king, due singoli, un divano letto) e ogni pulizia di quell'appartamento riporta esattamente lenzuola, copripiumini, federe e asciugamani. Un letto con cuscini in più si può impostare solo su quel letto.

Cosa sono i set standard e luxury?

Un set standard comprende il lenzuolo e il copripiumino della misura del letto, più una federa, un telo bagno, un asciugamano mani e un tappetino bagno per ogni ospite. Il luxury aggiunge una seconda federa e un secondo asciugamano mani per ogni ospite, e uno strofinaccio da cucina. Le misure king, matrimoniale e singola sono disponibili in entrambi.

Un proprietario può ordinare la biancheria senza affidarvi le pulizie?

Sì. Contrassegni l'appartamento come solo biancheria e il proprietario ordina i set dal suo telefono. L'ordine arriva per e-mail all'ufficio, viene confermato e va nel giro della biancheria.