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Gestão de roupa para alojamento local

A carrinha está carregada antes de alguém perguntar.

A roupa é onde as agências de alojamento local perdem dinheiro sem dar por isso: a viagem a mais, o conjunto que ninguém contou, o saco de roupa suja esquecido num armário. O BedsReady calcula a roupa a partir das camas, conta o que fica guardado em cada apartamento e soma a ronda.

Sem aplicação para instalar · As capturas de ecrã usam uma agência, apartamentos e pessoas fictícios

A ronda da roupa

Um só ecrã para cada entrega e cada recolha.

Conjuntos sujos à espera em cada apartamento, encomendas de proprietários para confirmar e a carga da carrinha de hoje somada artigo a artigo.

O ecrã de roupa do escritório com roupa suja para recolher, encomendas de roupa e a carga da carrinha de hoje
Roupa suja para recolher, encomendas em aberto com Confirmar e Entregue, e a carga da carrinha para hoje. Ninguém faz as contas em papel.
Cinco formas de a roupa chegar

Cada limpeza indica como chega a sua roupa.

A funcionária vai buscá-la

Ao seu armazém, dentro do horário de abertura. A limpeza mostra que artigos levantar.

A funcionária traz a sua

Para funcionárias com stock próprio. Nada entra na ronda.

A roupa do próprio proprietário

Fica no apartamento; a limpeza lista o que usar.

Um conjunto guardado no local

Conjuntos limpos guardados no apartamento. Uma limpeza usa um em vez de uma entrega.

O escritório entrega

Entra na ronda do dia, e a carga da carrinha inclui-a.

Entregas por dia

A ronda lista antecipadamente as entregas de cada dia, para que a carrinha de amanhã se planeie hoje.

Conjuntos no apartamento

Leve quatro conjuntos de uma vez e deixe de entregar a cada mudança.

Lista de apartamentos com os conjuntos de roupa no local e os conjuntos sujos para recolher
Cada apartamento mostra os seus conjuntos limpos no local e os conjuntos sujos para recolher.

Descontados à medida que as limpezas os usam

Registe os conjuntos que envia para um apartamento. Quando uma funcionária que não vai buscar roupa faz lá uma mudança, usa um desses conjuntos, a contagem desce e não é marcada nenhuma entrega.

Cada conjunto usado conta como sujo no apartamento, para que a manutenção veja onde há sacos à espera e toque em Recolhido quando os levanta. As contagens de limpos e sujos aparecem lado a lado no cartão do apartamento.

Encomendas por conjunto

King, casal e solteiro, standard ou luxo.

O escritório e os proprietários encomendam da mesma forma, e a encomenda segue com os artigos exatos que perfaz.

Um proprietário a encomendar conjuntos de roupa no telemóvel
Conjuntos, extras por cima, uma data de entrega e uma nota.

Extras para além dos conjuntos

Acrescente toalhas extra, panos de cozinha ou qualquer outra coisa para além dos conjuntos. O escritório recebe um e-mail, confirma a encomenda e ela aparece na ronda desse dia.

A nota da encomenda guarda que conjuntos foram pedidos, para que o escritório e o proprietário vejam «2 x Conjunto casal luxo» em vez de uma longa lista de artigos.

Perguntas

O que nos perguntam primeiro.

As minhas funcionárias têm de ir buscar a roupa?

Não. Cada funcionária é configurada para ir buscá-la, trazer a sua ou recebê-la entregue, e um apartamento pode guardar conjuntos limpos no local. Cada limpeza indica qual das opções se aplica, e a ronda da roupa só lista as entregas realmente necessárias.

Como sabe quanta roupa um apartamento precisa?

Pelas camas. Configura cada quarto uma vez (uma king, duas de solteiro, um sofá-cama) e cada limpeza desse apartamento leva exatamente os lençóis, capas, fronhas e toalhas certos. Uma cama com almofadas extra pode ser configurada só para essa cama.

O que são conjuntos standard e de luxo?

Um conjunto standard é o lençol e a capa de edredão do tamanho da cama, mais uma fronha, uma toalha de banho, uma toalha de mãos e um tapete de banho por hóspede. O de luxo acrescenta uma segunda fronha e uma toalha de mãos por hóspede, e um pano de cozinha. Os tamanhos king, casal e solteiro existem nos dois.

Um proprietário pode encomendar roupa sem vos contratar a limpeza?

Sim. Marque o apartamento como só roupa e o proprietário encomenda conjuntos a partir do telemóvel. A encomenda é enviada por e-mail ao escritório, confirmada, e entra na ronda da roupa.