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Wäschemanagement für Ferienwohnungen

Der Transporter ist beladen, bevor jemand fragt.

Bei der Wäsche verlieren Ferienwohnungsagenturen Geld, ohne es zu merken: die zusätzliche Fahrt, das Set, das niemand gezählt hat, der Sack Schmutzwäsche, der im Schrank liegen bleibt. BedsReady berechnet die Wäsche aus den Betten, zählt, was in jedem Objekt lagert, und rechnet die Tour zusammen.

Keine App nötig · Die Screenshots zeigen eine erfundene Agentur, erfundene Objekte und Personen

Die Wäschetour

Eine Ansicht für jede Lieferung und jede Abholung.

Schmutzwäsche, die in jedem Objekt wartet, Bestellungen der Eigentümer zum Bestätigen und die heutige Transporterladung, Stück für Stück zusammengerechnet.

Die Wäscheansicht im Büro mit abzuholender Schmutzwäsche, Wäschebestellungen und der heutigen Transporterladung
Abzuholende Schmutzwäsche, offene Bestellungen mit „Bestätigen“ und „Geliefert“ und die Transporterladung für heute. Niemand rechnet mehr auf Papier.
Fünf Wege, wie die Wäsche ankommt

Jede Reinigung sagt, wie ihre Wäsche ankommt.

Die Reinigungskraft holt sie ab

In Ihrem Lager, zu den Öffnungszeiten. Die Reinigung zeigt, welche Teile abzuholen sind.

Die Reinigungskraft bringt eigene mit

Für Reinigungskräfte mit eigenem Bestand. Nichts kommt auf die Tour.

Die Wäsche des Eigentümers

Sie bleibt im Objekt; die Reinigung listet, was zu verwenden ist.

Ein Set vor Ort

Saubere Sets, im Objekt gelagert. Eine Reinigung verwendet eines statt einer Lieferung.

Das Büro liefert

Sie kommt auf die Tour des Tages und ist in der Transporterladung enthalten.

Lieferungen nach Tag

Die Tour listet die Lieferungen jedes Tages im Voraus, sodass der Transporter für morgen schon heute geplant werden kann.

Sets vor Ort

Einmal vier Sets hinbringen und nicht mehr zu jedem Wechsel liefern.

Objektliste mit Wäschesets vor Ort und abzuholender Schmutzwäsche
Jedes Objekt zeigt seine sauberen Sets vor Ort und die abzuholenden schmutzigen Sets.

Heruntergezählt, sobald Reinigungen sie verbrauchen

Erfassen Sie die Sets, die Sie in ein Objekt bringen. Macht dort eine Reinigungskraft einen Wechsel, die keine Wäsche abholt, verwendet sie eines dieser Sets, der Bestand sinkt, und es wird keine Lieferung gebucht.

Jedes verwendete Set wird im Objekt als schmutzig gezählt. So sieht die Haustechnik, wo Säcke warten, und tippt beim Abholen auf „Abgeholt“. Saubere und schmutzige Bestände stehen auf der Objektkarte nebeneinander.

Bestellung nach Sets

Kingsize, Doppel und Einzel, Standard oder Luxus.

Büro und Eigentümer bestellen auf dieselbe Weise, und die Bestellung wird mit genau den Einzelteilen übermittelt, die sich daraus ergeben.

Ein Eigentümer bestellt Wäschesets auf dem Handy
Sets, Extras obendrauf, ein Lieferdatum und eine Notiz.

Extras zusätzlich zu den Sets

Fügen Sie zusätzlich zu den Sets weitere Handtücher, Geschirrtücher oder anderes hinzu. Das Büro erhält eine E-Mail, bestätigt die Bestellung, und sie erscheint auf der Tour für diesen Tag.

Die Bestellnotiz hält fest, welche Sets bestellt wurden, sodass Büro und Eigentümer beide „2 x Doppel-Set Luxus“ sehen statt einer langen Liste von Einzelteilen.

Fragen

Was uns zuerst gefragt wird.

Müssen meine Reinigungskräfte die Wäsche abholen?

Nein. Für jede Reinigungskraft legen Sie fest, ob sie die Wäsche abholt, eigene mitbringt oder sie geliefert bekommt, und ein Objekt kann saubere Sets vor Ort lagern. Jede Reinigung zeigt, was gilt, und die Wäschetour listet nur die Lieferungen, die tatsächlich nötig sind.

Woher weiß das System, wie viel Wäsche eine Wohnung braucht?

Aus den Betten. Sie legen jedes Zimmer einmal an (ein Kingsize-Bett, zwei Einzelbetten, ein Schlafsofa), und jede Reinigung dieses Objekts enthält genau die passenden Laken, Bezüge, Kissenbezüge und Handtücher. Ein Bett mit zusätzlichen Kissen lässt sich einzeln für dieses Bett einstellen.

Was sind Standard- und Luxus-Sets?

Ein Standard-Set besteht aus Laken und Bettbezug in der jeweiligen Bettgröße sowie pro Gast einem Kissenbezug, einem Badetuch, einem Handtuch und einer Badematte. Luxus enthält pro Gast zusätzlich einen zweiten Kissenbezug und ein zweites Handtuch sowie ein Geschirrtuch. Beide gibt es in Kingsize, Doppel und Einzel.

Kann ein Eigentümer Wäsche bestellen, ohne die Reinigung bei Ihnen zu buchen?

Ja. Markieren Sie das Objekt als „nur Wäsche“, und der Eigentümer bestellt Sets über sein Handy. Die Bestellung geht per E-Mail ans Büro, wird bestätigt und kommt auf die Wäschetour.