Dowód wykonanej pracy i tego, ile Cię kosztowała.
Jeśli sprzątasz hotele albo lokale na wynajem dla kogoś innego, płacą Ci na zaufanie, a spierają się z Tobą z pamięci. BedsReady umieszcza zlecenia na telefonach Twoich pracownic, zamyka każde zdjęciami i mówi, czy kontrakt zarabia.
Bez instalowania aplikacji · Logowanie imieniem i 4-cyfrowym PIN-em
Odpowiadasz za pracę, której nie widzisz.
Twoi ludzie są w cudzym budynku. Reklamacja klienta przychodzi kilka dni później, a jedynym zapisem jest to, co ktoś pamięta.
Spory, których nie da się wygrać
Klient mówi, że pokój nie był zrobiony porządnie. Ty wierzysz swojej pracownicy. Bez kompletu zdjęć z datą i godziną liczy się tylko to, kto brzmi pewniej — a rzadko jest to wykonawca.
Kontrakty wyceniane na oko
Podałeś cenę za pokój. Czy ta liczba przetrwa zderzenie ze złą sobotą, dowiadujesz się na koniec miesiąca, przy liście płac.
Jakość, której nie da się udowodnić
Powiedzenie klientowi, że masz wysokie standardy, nic nie znaczy. Pokazanie mu ocenionych kontroli z całego miesiąca to zupełnie inne spotkanie.
Poranek Twojej brygadzistki i Twój koniec miesiąca.
Ekrany z działającego produktu, używanego codziennie w naszym własnym sprzątaniu hoteli i lokali na wynajem.
Twój klient słyszy też te dobre.
Kod QR w pokoju pozwala gościowi ocenić sprzątanie. Problem wraca do Ciebie z kategorią i datą — tak samo jak wszystko, co poszło dobrze, czyli ta połowa, której Twój klient zwykle nigdy nie widzi.
Niska ocena trafia do Ciebie, nie do internetu
Każda ocena poniżej normy otwiera krótki formularz: co było nie tak, z przypisaną kategorią, słowami samego gościa — kiedy wciąż jest w obiekcie i wciąż da się to naprawić.
Kiedy kontrakt idzie do przedłużenia, miesiąc ocen gości dotyczących pokoi sprzątanych przez Twój zespół jest lepszym argumentem niż cokolwiek, co powiesz o swoich standardach.
A pokojowa dostaje uznanie
Karta wymienia osobę, która zajmowała się pokojem, z jednym zdaniem jej własnymi słowami i linkiem do napiwku, który trafia prosto do niej. Firma nigdy nie dotyka tych pieniędzy.
Jest w pełni dobrowolne — nic się nie pokazuje, dopóki sama nie zaznaczy zgody — a dobre oceny zapisują się na jej koncie tak samo jak złe. Ze wszystkiego, co pokazaliśmy własnemu zespołowi, to jest ta część, o której zachowanie sami poprosili.
Dowód, że to zgłosiłeś.
Twoja pracownica znajduje uszkodzenie. Trzy tygodnie później klient pyta, czemu nikt mu nie powiedział. Zgłoszenie z pokoju, ze zdjęciem i godziną, kończy tę rozmowę, zanim się zacznie.
Jedna kolejka, oznaczona według pilności, z dołączonym dowodem
Osoba sprzątająca zgłasza to z pokoju, ze zdjęciem. Trafia do tego, kto zajmuje się utrzymaniem — Twojego kierownika albo do zapisu, który przekazujesz klientowi — oznaczone jako 1, 2 lub 3.
Zostaje tam, dopóki nie zostanie zamknięte. Nie lista, o której otwarciu ktoś musi pamiętać, ale otwarte zlecenie, które samo się nie zamknie. W naszych hotelach 1 oznacza do 48 godzin, 2 w ciągu tygodnia, a 3 w swoim czasie; co znaczą u Ciebie, decydujesz sam.
Klient widzi, co i kiedy zostało zgłoszone. Zapis należy do Ciebie, więc przedłużenie umowy jest rozmową o dowodach, a nie o tym, kto co pamięta.
Zamknięte zlecenia zachowują notatki i koszt, przypisane do pokoju. Kiedy ten sam brodzik wraca trzeci raz w roku, jest to fakt, a nie wrażenie.
Co z tego ma wykonawca.
Dowody przy każdym zleceniu
Zdjęcia, data i godzina oraz kto to zrobił. Spór kończy się dokumentacją, a nie rozmową telefoniczną.
Pracownicy agencyjni i dorywczy bez wdrażania
Link i 4-cyfrowy PIN. Ktoś, kto bierze sobotę, pracuje po dwóch minutach, bez zapisywania się gdziekolwiek.
Godziny wobec normy, dla każdego kontraktu
Ustal czas normatywny dla każdego rodzaju zlecenia. Różnicę widzisz codziennie, więc kontrakt, który się sypie, jest rozmową w pierwszym tygodniu, a nie stratą w trzecim miesiącu.
Kontrole, które możesz pokazać klientowi
Oceniane w skali do 30 według własnej listy kontrolnej, uśredniane na osobę i na obiekt.
Nikt się nie pojawił — ogarnięte
Brygadzistka przydziela obchód na nowo z telefonu, a listy osób, których to dotyczy, zmieniają się od razu.
Usterki zgłaszane ze zlecenia
Twoja pracownica zgłasza ze zdjęciem zepsuty element u klienta, co chroni Cię, gdy później nazwie się to szkodą.
Oceny gości dotyczące Twojej pracy
Kod QR w pokoju zbiera opinie gości o pokojach sprzątanych przez Twój zespół — dowody na rozmowę o przedłużeniu i wczesne ostrzeżenie, gdy obiekt zaczyna się sypać.
Coś dla sprzątających, nie tylko dla klienta
Goście mogą zostawić napiwek bezpośrednio Twoim ludziom przez tę samą kartę, a firma nigdy go nie dotyka. W branży, w której odchodzi się za pięćdziesiąt groszy więcej na godzinę, znaczy to więcej, niż powinno.
To nie jest makieta.
BedsReady wyrósł z oprogramowania zbudowanego do prowadzenia naszego własnego sprzątania hoteli i lokali na wynajem, używanego codziennie od 2025 roku.
O co pytają nas najpierw wykonawcy.
Czy mogę prowadzić kilku klientów na jednym koncie?
Napisz przy kontakcie, jak zbudowane są Twoje umowy — obsługa wielu klientów to dokładnie ta rzecz, którą chcemy, żeby ukształtowali pierwsi wykonawcy spoza naszej grupy, zamiast żebyśmy zgadywali.
Czy wystawia faktury albo liczy płace?
Nie. Dostarcza godziny i wykonane zlecenia, które stoją za jednym i drugim — czyli tę część, która zwykle jest błędna. Płace i fakturowanie zostają tam, gdzie są.
Czy klient może coś zobaczyć bezpośrednio?
Na razie nie. Eksportujesz albo pokazujesz to, co przydatne. Widok dla klienta warto zbudować i wolimy zbudować go z wykonawcą niż dla wykonawcy.
Co, jeśli moje pracownice nie radzą sobie z telefonem?
Ekran zlecenia ma dużą czcionkę i duże przyciski, a zakończenie pokoju to jedno dotknięcie. Powstał dla prawdziwego zespołu służby pięter, z którego kilka osób powiedziało nam dokładnie, co myślą o pierwszej wersji.
Ile to kosztuje?
Ceny ustalamy z pierwszymi firmami spoza naszej grupy. Poproś o wczesny dostęp, a poznasz termin i cenę przed wszystkimi innymi.
Napisz, co sprzątasz.
Otwieramy BedsReady dla niewielkiej liczby obiektów spoza naszej grupy. Zostaw dane, a odezwiemy się z terminem i ceną, zanim zobaczy to ktokolwiek inny. Bez zobowiązań i bez przekazywania Twoich danych dalej.